Kalendarze towarzyszą nam w każdej chwili dnia codziennego. Natłok zajęć i obowiązków sprawia, że jeśli nie zorganizujemy się dostatecznie dobrze, może nam zabraknąć czasu na wykonanie wszystkiego, co było zaplanowane. Jeśli prowadzimy własną firmę i właśnie szukamy sposobu na reklamę, to możemy wykorzystać tę właśnie tendencję współczesnego człowieka. Najczęściej w rozmaitych biurach możemy spotkać kalendarz trójdzielny, kalendarze jednodzielne oraz kalendarze plakatowe. Są one najbardziej przejrzyste ze względu na swoje dość duże rozmiary.
Z tego samego powodu mogą znakomicie spełniać role reklamowe, ponieważ mamy sporo miejsca na stworzenie doskonałego projektu graficznego z logo naszej firmy. Kalendarze trójdzielne pozwalają na jednoczesne przeglądanie obecnego, poprzedniego i przyszłego miesiąca, co jest funkcją dość przydatną podczas wykonywania codziennej pracy wśród dokumentów, a także jeśli chodzi o zaplanowanie czegoś na najbliższą przyszłość. Kalendarze listkowe natomiast świetnie sprawdzają się również jako wizytówki. Gdy jedna strona przeznaczona jest na mini kalendarz, druga może z powodzeniem przedstawiać logo firmy i zawierać wszystkie najistotniejsze dane kontaktowe. Kalendarz kieszonkowy z kolei pozwala na sporządzanie czytelnych notatek i spisów zajęć, dzięki czemu jesteśmy lepiej zorganizowani.